Dokumenty je možné převést do digitální podoby několika způsoby. Přímou digitalizací pomocí standardních či knižních skenerů z papírové předlohy nebo s využitím mikrofilmových skenerů po předchozím snímkování na mikrofilm.

Dokumenty jsou popisovány a doplňovány o informace s garantovanou verifikací správnosti v plně kompatibilních formátech. Bibliografie, jsou popsány metadaty, tj. bibliografickými údaji od čísla stránky až po autora či vydavatele. Provádíme převod pomocí technologie OCR do textových formátů a zpracování v požadovaném výstupním formátu. Zpracovaná zakázka je předána na požadovaném nosiči včetně vyhledávacích a prohlížecích nástrojů.

Zpracovaný digitální archiv je možné začlenit do interních aplikací knihoven nebo jej zpřístupnit uživatelům internetu např. pomocí systému Kramerius.