HiFile provádí nejen standardní grafické operace,ale zejména speciální operace pro práci s černobílými dokumenty. HiFile umí např. rotovat a oříznout původní předlohu a změnit její velikost či formát. Dokáže změnit bitovou hloubku a vymaskovat nežádoucí části dokumentů. Funkce DESKEW vyrovnává šikmo naskenované plochy a pro lepší zobrazení černobílých dokumentů lze použít funkci Scale to Gray.

Každému dokumentu v databázi HiFile se automaticky přiřadí informace o názvu souboru, jeho typu, velikosti, datu poslední změny a umístění na disku. Uživatel má možnost popsat dokument vlastním komentářem, přidat klíčová slova či připojit zvukový záznam.

V databázi HiFile lze vyhledávat podle různých kritérií (jména souborů, data, klíčových slov, komentáře, atd.). Vytvářet lze i složité logické třídící a vyhledávací funkce. Vybrané dokumenty lze třídit podle jejich názvu, velikosti, data poslední změny nebo si uživatel může nadefinovat své vlastní třídění.

V HiFile lze z grafických položek databáze vytvářet působivé prezentace. Přechody mezi obrázky lze obohatit řadou vestavěných efektů a dění na obrazovce či projekčním plátně může doprovázet zvukový komentář.

V základním provedení HiFile lze hromadně skenovat, pojmenovávat a zařazovat do databáze. Při práci s databází lze také hromadně přejmenovávat a mazat dokumenty, exportovat a importovat nebo popisovat soubory společnými klíčovými slovy či textovým komentářem. Mnoho výkonných funkcí pro hromadné a automatizované zpracování je implementováno do zákaznických modulů HiFile.