Software HiFile poskytuje uživatelům mnoho výkonných funkcí.
Tyto funkce lze rozdělit do skupin na:

Funkce pro import dokumentů
HiFile nabízí rozmanité možnosti pro práci s externími zařízeními typu skener a digitální fotoaparát nebo pro práci v podnikových sítích LAN. Využít lze mohutné funkce pro dávkové zpracování. Importní funkce HiFile ve spojení se skenerem (např. PS 7000) plně pokrývají potřeby pro automatizovaný převod tištěných předloh do elektronické podoby.

Funkce správy dokumentů
Software HiFile byl vyvinut jako nástroj pro práci s černobílými (1-bitovými) a polótónovými dokumenty. HiFile disponuje mnoha funkcemi pro editaci a správu těchto dokumentů, od geometrických úprav (rotace, masky, DESKEW), přes propracované vyhledávání, třídění a popis položek databáze až po možnost tvorby působivých prezentací. V Nejnovější verzi je podporována práce se všemi typy dokumentů.

Exportní a zálohovací funkce
Pomocí HiFile lze snadno a přehledně archivovat dokumenty na nejrůznější paměťová média. Automatizovaný modul pro vytváření tiskových sestav poskytuje možnost vytisknout obsah databáze či její části ve volitelném tvaru (indexprint, hromadný tisk). Dokumenty lze odesílat přímo z programu elektronickou poštou na INTERNET nebo do podnikové sítě.