S HiFile je velmi snadné vytisknout obsah databáze či její části ve volitelném tvaru. Tiskový manažer umožňuje organizovat rozložení dokumentů na stránce ve formě od náhledů až po plné formáty. Tisknout lze s popisy, rámečky, vloženými maskami atd.. Pro mnohostránkové tisky stačí nastavit vzhled pouze u jedné ze stránek, ostatní se vytisknou automaticky.

Vybrané dokumenty i celou databázi může HiFile vyexportovat na nejrůznější média (CD, Zip, Jaz, páskové systémy aj.). Pro potřeby externího využití lze k vytvořené záloze přiložit i prohlížeč uložených souborů. Při exportu je možné přesměrovat odkazy na soubory v databázi na vybrané médium. Budete tak mít neustále přehled o dostupných dokumentech.

Veškeré dokumenty z databáze lze vyexportovat také na INTERNET či vnitropodnikovou síť. Snadno a rychle tak můžete poslat dokumenty svým kolegům, partnerům, zákazníkům nebo známým.