HiFile ve spojení s knižním skenerem PS 7000 společnosti Minolta umožňuje skenovat knihy či jiné rozsáhlé podklady přímo do souboru typu vícestránkový TIFF a zakládat celé elektronické knihovny.

HiFile může být také součástí projektu na vytvoření systému správy podnikových dokumentů. Jednotlivé dokumenty mohou být po převedení do elektronické podoby rozesílány a zpracovávány po vnitropodnikové síti a s využitím Internetu poskytuje HiFile také rychlou možnost zasílání dokumentů obchodním partnerům či mezi jednotlivými pobočkami.

Další možností využití software HiFile je zakládání elektronických archivů. HiFile pomocí přehledného průvodce vyexportuje soubory v databázi na nejrůznější média (CD-ROM, Zip, Jaz, páskové systémy aj.). Uživatel si takto může vytvářet vlastní archivační knihovny (například na CD-ROM) a šetřit místo na disku svého počítače. Pro potřeby externího využití lze k vytvořené záloze přiložit i prohlížeč souborů. Data lze ukládat i na firemním serveru.